Datenschutzerklärung
Stand: Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Hundenothilfe-OWL e. V.
Marienburger Str. 9
33605 Bielefeld
Deutschland
Telefon: +49 (0) 521 80069084
E-Mail: kontakt@hundenothilfe-owl.de
Website: https://www.hundenothilfe-owl.de
2. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).
Personenbezogene Daten sind Informationen, durch die eine Person unmittelbar oder mittelbar identifiziert werden kann, beispielsweise Name, Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse.
Wir erheben und verarbeiten solche Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Vermittlung von Hunden, die Organisation von Patenschaften oder die Abwicklung von Spenden erforderlich ist oder eine andere rechtliche Grundlage besteht.
3. Hosting und Server-Logdateien
Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
Host Europe GmbH
Deutschland
Beim Aufruf unserer Website können durch den Hosting-Anbieter automatisch technische Informationen verarbeitet werden. Hierzu gehören insbesondere:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene Seiten und Dateien
- Browsertyp und Browserversion
- Betriebssystem
- Referrer-URL
- Technische Informationen über den Zugriff
Diese Daten werden benötigt, um die Website bereitzustellen, ihre Funktionsfähigkeit sicherzustellen und mögliche Angriffe oder technische Störungen zu erkennen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website.
Die Speicherdauer der Server-Logdateien richtet sich nach den tatsächlichen Einstellungen und Aufbewahrungsfristen des Hosting-Anbieters.
Soweit Host Europe personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
4. Verschlüsselte Datenübertragung
Unsere Website verwendet eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung.
Dadurch werden Daten, die zwischen Ihrem Browser und unserer Website übertragen werden, gegen unbefugtes Mitlesen während der Übertragung geschützt.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie üblicherweise an der Verwendung von „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist.
Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und der Inhalt Ihrer Nachricht gehören.
Die Verarbeitung erfolgt abhängig vom jeweiligen Anliegen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um vorvertragliche Maßnahmen oder die Durchführung eines Vertrags geht, beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen.
Ihre Angaben werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
6. Kontaktformulare und Contact Form 7
Auf unserer Website verwenden wir das WordPress-Plugin Contact Form 7, um Kontaktanfragen und weitere Formulare bereitzustellen.
Über diese Formulare können unter anderem folgende personenbezogene Daten erhoben werden:
- Vor- und Nachname
- Anschrift und Kontaktdaten
- Angaben zum gewünschten Hund
- Informationen zur Wohn- und Familiensituation
- Angaben zur bisherigen Hundeerfahrung
- Informationen zur geplanten Hundehaltung
- Inhalte individueller Nachrichten
Welche Angaben konkret erhoben werden, hängt vom jeweiligen Formular ab.
Die Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung einer Tiervermittlung oder Patenschaft verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist je nach Zweck Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Soweit eine Verarbeitung auf einer gesondert eingeholten Einwilligung beruht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO maßgeblich.
7. Speicherung von Formularanfragen mit Flamingo
Zur Verwaltung eingehender Kontaktanfragen verwenden wir zusätzlich das WordPress-Plugin Flamingo.
Die über Contact Form 7 übermittelten Angaben werden nicht nur per E-Mail versendet, sondern zusätzlich in der Datenbank unserer WordPress-Website gespeichert.
Dies ermöglicht uns, eingegangene Anfragen zuverlässig zu bearbeiten und nachzuvollziehen, insbesondere wenn eine E-Mail nicht zugestellt werden konnte.
Zugriff auf die gespeicherten Daten erhalten nur entsprechend berechtigte Personen, soweit dies für ihre Aufgaben erforderlich ist.
Die Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Bearbeitung des jeweiligen Anliegens, eine laufende Vermittlung oder Patenschaft beziehungsweise aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf etwaiger Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht.
Dies gilt entsprechend für gespeicherte E-Mail-Kopien.
8. Selbstauskunft und Tiervermittlung
Wenn Sie sich für die Adoption eines Hundes interessieren, können Sie über unsere Website eine Selbstauskunft ausfüllen.
Dabei erheben wir personenbezogene Daten, die für die Prüfung und Vorbereitung einer möglichen Tiervermittlung erforderlich sein können.
Hierzu gehören insbesondere Angaben zu Ihrer Person, Ihrem Haushalt, Ihrer Wohnsituation, bisherigen Erfahrungen mit Hunden sowie zur geplanten Betreuung und Versorgung des Tieres.
Die Angaben dienen dazu, die Eignung des zukünftigen Zuhauses für den jeweiligen Hund einzuschätzen und eine verantwortungsvolle Vermittlungsentscheidung vorzubereiten.
Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. Für darüber hinausgehende Verarbeitungen kommen abhängig vom Einzelfall eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Betracht.
Wir verarbeiten nur diejenigen Angaben, die für den jeweiligen Zweck erforderlich und rechtlich zulässig sind.
Kommt keine Vermittlung zustande, werden die Daten gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden und keine zulässigen Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen.
Bei einer erfolgreichen Vermittlung können erforderliche Vertrags- und Vermittlungsunterlagen entsprechend den geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und berechtigten Dokumentationszwecken länger aufbewahrt werden.
9. Vermittlungshilfe und Weitergabe an Vereinspartner
Im Rahmen der Vermittlungshilfe unterstützen wir gegebenenfalls andere Tierschutzvereine oder beteiligte Vereinspartner bei der Vermittlung von Hunden.
Hierbei kann es erforderlich sein, bestimmte personenbezogene Daten von Interessenten an den jeweils beteiligten Vereinspartner weiterzugeben.
Eine solche Weitergabe erfolgt ausschließlich, soweit sie für die konkrete Vermittlung erforderlich ist und eine geeignete Rechtsgrundlage besteht.
Die Weitergabe beschränkt sich auf die jeweils notwendigen Informationen.
Soweit eine Weitergabe auf einer Einwilligung beruht, kann diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Eine darüber hinausgehende Weitergabe personenbezogener Daten zu fremden Werbezwecken erfolgt nicht.
10. Vorkontrollen und Nachkontrollen
Im Rahmen einer möglichen Hundevermittlung können Vorkontrollen oder Nachkontrollen stattfinden.
Soweit hierfür erforderlich und rechtlich zulässig, können Kontaktdaten sowie relevante Angaben zur Wohnsituation an eine mit der Kontrolle beauftragte Person weitergegeben werden.
Dies erfolgt ausschließlich zum Zweck der Organisation und Durchführung der jeweiligen Kontrolle.
Soweit wir hierfür eine Einwilligung einholen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
11. Patenschaftsanfragen
Über unsere Website können Sie eine Patenschaft für einen unserer Dauerpflegehunde anfragen.
Dabei können insbesondere folgende Angaben verarbeitet werden:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer, sofern angegeben
- Gewünschter Patenhund
- Art der gewünschten Unterstützung
- Persönliche Nachricht
Diese Daten werden verwendet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und gegebenenfalls eine Patenschaft zu organisieren.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um die Anbahnung oder Durchführung einer Patenschaftsvereinbarung geht, beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Bearbeitung sonstiger Anfragen.
12. Spenden und PayPal
Auf unserer Website ist die Möglichkeit vorgesehen, unseren Verein durch Spenden zu unterstützen.
Hierzu kann ein Button eingesetzt werden, der auf die Website des Zahlungsdienstleisters PayPal weiterleitet.
Beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie unsere Website. Auf der Website von PayPal werden personenbezogene Daten nach den dort geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet.
Wenn Sie eine Spende über PayPal durchführen, können wir die für die Zuordnung und Dokumentation der Spende erforderlichen Zahlungsinformationen erhalten.
Rechtsgrundlagen für unsere Verarbeitung sind je nach Vorgang Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO sowie gegebenenfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von PayPal:
13. Social-Media-Verlinkungen
Unsere Website kann Links zu unseren Profilen auf folgenden sozialen Netzwerken enthalten:
- TikTok
Bei einfachen Verlinkungen wird durch den Link selbst beim bloßen Aufruf unserer Website grundsätzlich keine Verbindung zu den jeweiligen Plattformen hergestellt.
Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, werden Sie zur entsprechenden Plattform weitergeleitet. Dort können personenbezogene Daten durch den jeweiligen Anbieter verarbeitet werden.
Informationen hierzu finden Sie in den Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformen.
Facebook und Instagram: https://www.facebook.com/privacy/policy/
TikTok: https://www.tiktok.com/legal/page/eea/privacy-policy/de
Sollten künftig Social-Media-Inhalte direkt auf unserer Website eingebettet werden, werden wir die hierfür geltenden Datenschutzanforderungen gesondert berücksichtigen.
14. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website basiert auf WordPress.
Beim Betrieb der Website können technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien zum Einsatz kommen, beispielsweise zur Bereitstellung bestimmter Funktionen oder im Zusammenhang mit der Anmeldung im WordPress-Administrationsbereich.
Soweit die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff darauf unbedingt erforderlich ist, um einen von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen, richtet sich dies nach § 25 Abs. 2 TDDDG.
Eine darüber hinausgehende Speicherung oder ein Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Ausnahme besteht oder eine erforderliche Einwilligung eingeholt wurde.
Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach den einschlägigen Rechtsgrundlagen der DSGVO.
15. Speicherdauer und Löschung
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen, werden die Daten gelöscht.
Für unterschiedliche Datenarten können unterschiedliche Aufbewahrungsfristen gelten.
Dies betrifft insbesondere Kontaktanfragen, Selbstauskünfte, Vermittlungsunterlagen, Patenschaftsvereinbarungen und steuerlich relevante Spendenunterlagen.
16. Ihre Rechte als betroffene Person
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
- Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen.
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Bereitstellung oder Übertragung bestimmter personenbezogener Daten verlangen.
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können einer Verarbeitung, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht, aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen.
- Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Rechtmäßigkeit einer Verarbeitung, die bis zum Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist, bleibt hiervon unberührt.
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:
17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Für unseren Verein in Nordrhein-Westfalen ist grundsätzlich folgende Behörde zuständig:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Website: https://www.ldi.nrw.de
18. Automatisierte Entscheidungsfindung
Wir setzen im Rahmen der Hundevermittlung keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO ein.
Entscheidungen über die Vermittlung unserer Schützlinge werden durch die zuständigen Personen unseres Vereins getroffen.
19. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Funktionen unserer Website oder unsere Datenverarbeitungsprozesse ändern.
Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte Fassung.